江蘇索普（集團）有限公司自主公開采購文件

我公司現需采購 年度宣傳制作  一批，采用自主公開采購的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

一、采購概況：

（一）項目名稱： 索普集團2025—2026年度宣傳制作   ；

（二）交貨時間：  2025年1月1日—2026年12月31日 ；

（三）交貨地點：  索普集團                            ；

（四）報價截止時間及評審時間2025年 1 月 9 日 14 時（北京時間）；

（五）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司公共采購平臺工作室。

二、采購內容：

（一）項目基本情況

2025-2026年度索普集團的宣傳制作，包括設計制作各類展板、宣傳陣地、榮譽證書、橫幅、材料印刷等。  

（二）技術要求：

宣傳制作清單明細（見附件），實際制作內容不局限于以上明細。

三、報價人資質與要求：

（一）報價人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質；

（二）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人報價；

    （三）報價人注冊資金應不低于人民幣  100  萬元；

    （四）報價人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后 2   小時內必須給予回復，明確解決方案；

    （五） 報價須具有制造相關設備材料的資質和業績（提供業績表，合同復印件等）；

    （六）不接受被列入索普集團供應商負面清單中的單位報價；

（七）因宣傳制作項目具有當面交流和及時送貨等特殊需求，故本次采購要求供應商在距離索普集團半徑15KM以內地區有設計部，距離公司車程不超過1小時，便于公司交流，且實際制作地點距本單位車程不超過1.5小時。

（八）報價人需具有良好的服務態度，能在集團需要的時候加急完成制作任務，需具備所必需的設備和專業技術能力，需具有良好的廣告策劃、視覺形象設計制作經驗，擁有大型企業、政府單位圖文宣傳資料的制作經驗。

（九）報價時，報價人需提供如下有效資質文件：

1.《營業執照》副本復印件；

2.《稅務登記證》；

3.《組織機構代碼證》（或三證合一）；

4.一般納稅人證明材料等;

5.增值稅專用發票和稅率說明；

6.投標分項報價明細表；

7.提供近兩年為其他單位設計黨建陣地的服務合同（復印件須加蓋單位公章）；

8.投標方設計部所在地區證明材料；

9.設計人員資質證明，以及投標方近半年中任意一個月為其繳納的社保證明材料；

10.投標單位相關榮譽證明。

四、報價：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：貨到增值稅專用發票到 30 內付款，付款方式為 現匯 。如報價人不接受報價人提出的付款方式，可在1688網站“交易信息”欄目或線下報價文件中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評審時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。

（三）本項目報價可通過線上和線下兩種方式進行：

1.采用線上報價需嚴格按照1688線上格式要求填寫報價，如需上傳報價單需加蓋報價章，同時上傳采購文件中所規定的資質材料。

2.采用線下報價應將報價文件及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“采購項目名稱，報價人名稱、地址、聯系人、聯系電話”等；報價文件還應包括正副本各   1  份，并要求在報價截止日之前送達，逾期將作為作無效報價處理。

（四）與本采購有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普（集團）有限公司

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

聯系人：蒯亞琴

聯系電話：15905281871

（五）凡對采購文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯系：

    聯系單位：江蘇索普集團商務合作部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

聯系人：蒯亞琴15905281871

負責人：丁筱茜13914565057

五、評審流程：

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，確定最終中選人。

（二）評定

1.在能夠滿足采購人技術要求及供貨期要求的報價人中選擇總價最低的三家作為中選候選人。最低價中選人預計制作我公司年度50%制作量，第二低價中選人預計制作我公司年度30%制作量，第三低價中選人預計制作我公司年度20%制作量。

2.請各報價人保持通訊暢通，便于評審小組在評審現場電話聯系。

3.為防止合同未到期而因故終止，報價人的報價將按照由低到高的順序進行排位，以作為下一順位中選人替補的依據（按順序依次征詢采購人是否同意按中選人的中選金額簽定合同，若有報價人同意，則替補為正式宣傳制作合作單位，以此類推，直到有報價人愿意在剩余的合同期內與我司簽定宣傳制作合同為止）。

4.如宣傳制作市場發生重大變化，我公司有權選擇重新采購。

5.對未中選的單位，不另發通知，報價資料不予退回，作為優先備選合作方資料保存。

6.評審小組不得泄露各報價人的報價。                                    

（三）無效報價

1.采購人如發現采購過程中如有任何試圖通過不正當手段影響比價結果的行為（如報價人之間私下協商報價、與采購方串通等擾亂采購人經營秩序的惡劣情況，經評審小組評定可作無效報價處理，并可將相關報價方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與報價。

2.凡報價人不具備生產經營資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經評審小組評定，可作無效報價處理。

    3.報價人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

六、其他注意事項：　　

（一）違約責任：

1.如出賣人沒有按照規定的時間交貨或提供服務，出賣人須支付違約金，違約金從貨款中扣除，遲交貨物或未提供服務的違約金逾期每日按合同總金額的1%計收。遲交貨物或未提供服務超過20日，買受人有權解除合同,買受人可要求出賣人于五個工作日內返還買受人合同貨款并按合同總額的20%承擔違約責任。

2.出賣人交貨后，如果貨物經檢驗不合格的，買受人可選擇以下處理方式：

（1）買受人選擇換貨的，換貨所產生的費用由出賣人承擔。經買受人同意出賣人換貨的，需在買受人第一次驗收不合格之日起30日內供貨，逾期供貨的，違約責任參照第1款執行。如果出現兩次經檢驗不合格的情況，買受人有權解除合同，出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，該倉儲費由出賣人承擔。

（2）買受人選擇解除合同的，退貨所產生的費用由出賣人承擔。出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，倉儲費由出賣人承擔。

（二）中選人中選以后應嚴格按照采購文件約定與采購方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中選人所有違背采購文件及合同約定的行為，采購人均可持續保留與中選方中止合作的一切權利。　

（三）對需檢驗的品種，經采購人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中選人如出現三次產品質量不合格的情況，視為中選人無能力保障產品質量，采購人有權終止此次采購合同的執行。

（四）對不合格貨品采購人應及時通知中選人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間中選人應保證采購人供應，不影響采購人正常生產運行。

   （五）如報價人不能正常履約，對采購人生產經營活動造成影響的，根據《索普集團供應商負面清單管理規定(2023年修訂版)》（詳見附件1），采購人有權對違反規定的報價人進行考核扣分，對列入負面清單的供應商，索普集團本部及各分子公司將不接受其報價，產生嚴重影響的，采購人將依法追究報價人法律責任。索普集團供應商負面清單的公示地址為：www.hy-sports.com。

（六）采購人對所供產品所引起的知識產權方面的糾紛，由報價人承擔一切后果，采購人不承擔任何責任。

（七）報價人應詳細閱讀本采購文件，參與報價即視為對本采購文件所列之條款均表示接受。

（八）本次采購解釋權歸江蘇索普（集團）有限公司商務合作部所有。

    （九）本次采購中選信息公示網址：/list/91-93.html。

報價函

江蘇索普（集團）有限公司：

(報價單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的采購有關活動，并對該項目進行報價。

1、報價項目的總價（含稅）為       (大寫)：      元人民幣；稅率       %，如有分項報價，請另附分項報價清單；

2、我方保證遵守采購文件中的全部規定；

3、我方保證忠實地執行雙方簽訂的合同,并承擔合同規定的責任義務；

4、我方已詳細審查全部采購文件，包括采購文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處，我方同意按采購方的解釋處理；

5、愿意向貴方提供任何與該項采購有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

6、對自主公開采購文件的不接受項：                                              

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1

索普集團供應商負面清單管理規定

（2023年修訂版）

第一章 總則

第一條 凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的物資供應商、服務提供商或施工承包商，其資質證照齊全且滿足我司采購要求，均可參與我司組織的招標及比價采購等商務活動。

第二條 本制度適用于索普集團本部各部門，各單位須參照本規定要求，制定本單位供應商負面清單管理規定并報集團商務合作部審核通過后實施。 

第三條 職責分工

1.使用部門：負責提供技術參數或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。

2.管理部門：負責監管使用過程，對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

3.采購部門：負責通過線上或線下途徑不斷開發有能力、滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。

4.監管部門：負責對采購流程的合規性進行監督。

第二章　供應商負面清單確定流程

　　第四條 供應商負面清單管理工作由商務合作部全面負責，其他職能部門在使用或監管過程中產生的供應商考核意見應報商務合作部統一匯總管理。具體確定流程如下：

    供應商評審負面清單制度流程

第三章　供應商積分考核和管理

　　第五條 供應商的積分考核主要包括供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽等方面，每項各10分。使用部門、專業管理部門、采購部門、監管部門均可提出書面考核意見。商務合作部負責對各相關部門提出的考核意見進行收集匯總，并根據綜合扣分情況將供應商分為合格供應商或負面清單供應商。凡被列入負面清單的供應商，自被考核當日起一年內均不得與公司進行合作；凡未被列入負面清單的供應商一年后當年考核扣分自動清零。

　　1.合格供應商：供應商一年內累計考核扣分介于0-9分之間，可作為合格供應商繼續開展合作。

　　2.負面清單供應商：供應商單次供應考核扣分或一年內累計考核扣分達到10分以上（含10分），須列入負面清單供應商，至少于一年內停止與其產生新的合作。

　　第六條 供應商考核方法

　　1.質量方面

    （1）所供產品出現質量問題，經調換未對公司造成影響，單次扣1-3分。

　　（2）所供產品出現質量問題，對公司造成了一定影響，單次扣3-5分。

　　（3）所供產品出現質量問題，對公司造成了嚴重影響，單次扣5-10分。

　　2.交貨方面

    （1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣1-3分。

    （2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1-3分。

    （3）延期交貨，但未對公司造成影響，單次扣1-3分；造成一定影響，單次扣3-5分；造成嚴重影響，單次扣5-10分。

    （4）交貨過程中存在故意隱瞞質量缺陷或以次充好，單次扣5-10分。

    （5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，單次扣1-3分。

　　3.售后方面

    （1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣1-3分；已造成一定影響，單次扣3-5分；造成嚴重影響，單次扣5-10分。

    （2）售后人員不能及時解決問題，單次扣1-3分。

    （3）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，單次扣5-10分。

    4.資信方面

    （1）中標之后因報價、參數錯誤等原因，經雙方協商終止合同的簽訂，單次扣1-3分。

    （2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，單次扣5-10分。

    （3）無正當理由未及時開具發票給我方，單次扣1-3分。

    （4）未按合同約定價格開票，單次扣1-3分。

    （5）注冊信息及基本資質證書不屬實，單次扣5-10分。

    （6）因知識產權引起糾紛，單次扣5-10分。

    第七條 供應商發生以下情況，將直接列入負面清單，情節嚴重的，甚至可以直接永久性停止合作：

    1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

2.出現串標、圍標、陪標，或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。

    3.供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

    4.違反廉政協議，滋生腐敗現象的。

　　第八條 關于無效投訴的處理辦法

　　根據索普集團招標管理制度，投標人如對投標結果存有異議，可向監管部門提起投訴。但為了維護招標工作的嚴肅性，投標人所提出的投訴一旦被公司認定為無效投訴，單次扣除投訴人3分；如果投標人仍不接受解釋且采取重復投訴，甚至出現捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴重擾亂公司生產經營秩序的惡劣行為，可再扣除投訴人5-10分；投標人對同一事件的無效投訴或一年內累計無效投訴的次數達到三次以上（含三次），均直接列入供應商負面清單，情節嚴重的，也可以永久性停止合作。

第四章 負面清單供應商的消除

　　第九條 已被列入負面清單的供應商通過自身完善、整改等措施，其產品或服務質量滿足公司要求，原則上自考核滿一年以后，供應商可提出書面申請，經供應商能力確認流程鑒定后方可從負面清單中消除。具體流程如下：

　　1.供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；

　　2.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現場考察；

　　3.商務合作部根據材料確認及考察情況提出建議，經相關部門會簽再報集團分管領導批準以后方可完成負面清單供應商的消除工作。

第五章  附則

第十條 各部門、各單位應努力按照公開、公平、公正的原則，做好供應商負面清單的考核和管理工作。

第十一條 供應商負面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則，不同單位對同一供應商一年內的考核扣分累計達到15分以上，由集團商務合作部將其列為負面清單供應商。

第十二條 各部門、各單位對負面清單供應商的加入和消除均應在第一時間報送集團商務合作部，并由集團商務合作部統一在公司指定公告欄中進行公示。對已被某一單位列入負面清單的供應商，其他單位在同一時期一律不得再與其開展新的合作；對所有已被累計兩次加入負面清單的供應商，各部門、各單位一律永久性停止與該供應商的合作。

　　第十三條 本規定自頒發之日起生效，由集團商務合作部負責解釋，原《索普集團供應商負面清單管理規定（試行）》（蘇索企字〔2020〕165號）同時廢止。

附件2

自主公開采購文件（宣傳制作)2024.12.doc

附件：索普集團宣傳制作清單明細.xls